Tareas administrativas: un campo lleno de oportunidades
A estas alturas, resulta difícil señalar perfiles laborales que continúen demandando las empresas a pesar de la crisis. En cualquier caso, el de administrativo es uno de ellos. Así lo certifica un informe reciente de Randstad, en el que la ETT enumera cuáles son los profesionales más codiciados.
De hecho, cualquier compañía requiere realizar este tipo de tareas. A continuación, se detallan las más habituales:
- Gestión, administración y organización de los documentos de la empresa, o bien de aquellos que estén relacionados con el ámbito de trabajo del profesional.
- Recepción y atención de visitas.
- Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia.
- Realizar envíos de cartas y paquetería.
- Recepción y filtro de llamadas telefónicas y de e-mails.
- Si se trata de un profesional que desempeña tareas de secretariado, gestión de la agenda, eventos y viajes de su superior.
- Labores burocráticas (por ejemplo, realizar trámites bancarios o relacionados con la Administración Pública).
- Procesar todo tipo de documentos, tanto en formato tradicional (papel) como electrónico.
- Gestión de bases de datos vinculadas a la actividad de la empresa.
- Gestión de la contabilidad de la empresa o de un departamento concreto.
- Gestión de nóminas y ayudas a los empleados.
- Según el cargo, gestión de la contabilidad de la empresa o departamento.
- Dependiendo del puesto, apoyo a la organización de eventos, en aspectos logísticos y de costes.
- En función de la empresa, ayudar en la planificación de viajes (en la adquisición de billetes de avión, la reserva de hoteles, etc.). Estas gestiones son relativamente frecuentes en el caso de los comerciales.
Aunque la lista no acaba aquí, la inmensa mayoría de estas responsabilidades tienen un rasgo en común: casi siempre se llevan a cabo con la ayuda de un ordenador. De ahí que, si te estás planteando trabajar en este ámbito, necesites una sólida formación en ofimática. Además, si las tareas asignadas incluyen la contabilidad, conviene estar familiarizado con los programas de software más habituales. Para ello, existen cursos de especialización que no sólo proporcionan la licencia oficial para utilizar esta herramienta, sino también la formación necesaria para sacarle el máximo partido en la oficina.
